Le Profilage d'employés

permet de démontrer la loyauté, l'intégrité ainsi que les activités des employés en entreprises; au bureau, hybride et à distance

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• Contrôle de l'activité des utilisateurs

• Maximiser la productivité des employés

• Gestion des risques d'initiés pour votre personnel

• Découvrir les violations des politiques, les manquements à la conformité et les fraudes

• Repérer et résoudre les violations de la conformité

• Enquêter sur un employé travaillant avec un concurrent

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Pourquoi est-il important de suivre les employés qui travaillent à domicile ?

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Suivre les employés en télétravail consiste à plus que de suivre uniquement la réalisation des objectifs. Il peut s’agir de :

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• Répartir la charge de manière plus équilibrée

• Transférer des tâches aux équipes qui ont des disponibilités

• Détecter d’éventuels problème et améliorer l’ambiance de travail

• Rationaliser les processus

• Encourager les employés qui en ont le plus besoin

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Quelles données et activités de l’ordinateur a-t-on le droit de suivre ?

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La technologie actuelle permet de suivre les activités des employés, telles que :

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• Les emails et les messages privés

• Le suivi d’activité du clavier et de la souris

• La vérification de l’historique de navigation du navigateur Internet

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Prévention des menaces et gestion des risques:

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En surveillant l'activité de l'ordinateur de l'employé, il sera plus facile à l'employeur d'être en mesure de détecter des menaces venant de l'intérieur et de les neutraliser. On pense à la détection et la protection contre les activités malveillantes grâce au blocage automatique des activités, au verrouillage de l'utilisateur et au contrôle du bureau à distance. Ces mesures aident les organisations à réduire le risque de violation de la conformité ou d'atteinte à la protection des données en raison de la négligence d'un employé, d'un manque de sensibilisation à la sécurité ou d'un comportement à risque.

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La surveillance des employés?

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Saviez-vous qu’un employeur a la possibilité et même le droit de surveiller ses employés pendant les heures de travail de ces derniers ?

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L’employeur a pour obligation d’informer son personnel, ses salariés et ses collaborateurs de sa volonté de mettre en place des moyens de surveillances des salariés. Il est strictement interdit de surveiller les salariés s’ils ne sont pas au courant de la situation.

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S’il respecte la liberté et les droits au respect de la vie privée des salariés, l’employeur peut s’immiscer dans le travail de ses salariés en justifiant un vol de matériel professionnel, un manque d’activité ou simplement pour avoir un œil sur le temps de travail. De plus en plus de systèmes de surveillance des employés arrivent sur le marché pour gérer ce qu’on appelle aussi l’employee monitoring.

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Un employeur dispose du droit de regard et d’accès au matériel informatique mis à disposition du salarié. Il peut ainsi consulter les fichiers de l’ordinateur professionnel de celui-ci à l’exception de documents identifiés comme personnels par le salarié. 

Afin de limiter l’utilisation d’Internet et de contrôler son utilisation, l’employeur peut instaurer des dispositifs de filtrage de sites ou encore installer un logiciel de détection de virus. Pour ce qui est des connexions Internet, celles-ci sont présumées avoir un caractère professionnel pendant le temps de travail de manière à ce que l’employeur peut les rechercher pour les identifier. Dès lors, le salarié n’a pas besoin d’être sur place. Une utilisation d’Internet et des outils informatiques à des fins autres que professionnelles est habituellement tolérée mais cette utilisation doit rester raisonnable.